Mardi, je vous ai expliqué comment rajouter un peu de convivialité à la fonction anti-pourriel d’Outlook 2003 ou 2007. Non pas qu’il m’importait de vous transmettre ce précieux savoir, je voulais seulement introduire, mine de rien, le sujet d’aujourd’hui. En effet, quand vient le temps d’expliquer une procédure logicielle le moindrement complexe, disposer d’un produit comme AllCapture de Balesio (un exemple parmi d’autres) peut constituer un atout de taille. Pour bien vous illustrer cette affirmation, je vous ai préparé une démo. Ainsi, vous pourrez vous faire une idée quant à la pertinence didactique d’un tel document. À tout le moins, vous pourrez en mesurer l’efficacité en comparant avec mes explications illustrées d’avant-hier.

Pour ce faire, cliquez ici si vous entendez télécharger une version spécifique à Windows Media Player (2,6 Mo) ou encore ici, si vous préférez une version plus polyvalente en flash (4,3 Mo). En visionnant le fichier, ne vous arrêtez pas sur mes talents techno-éducationnels. Pensez plutôt aux possibilités que ce produit représente dans votre entreprise : fichiers tutoriels, constitution d’une section FAQ mieux étayée, soutien à la clientèle, etc.

L’idée n’est pas neuve. Si vous avez du vécu informatique, vous vous rappelez peut-être ce petit joyau des années 90 fabriqué par Lotus (IBM) qui s’appelait SceenCam ? Une petite splendeur qui à l’époque m’avait permis d’expliquer à bien du monde comment configurer Windows 95 pour une connexion Internet. Plus tard, je me suis amusé avec RoboDemo - Captivate, un produit de Macromedia – Adobe (225 $CAN) très agréable à utiliser avec lequel j’ai signé de très longs tutoriaux. Or ces deux logiciels n’ont pas la capacité d’animation fluide et continue de AllCapture.

Vendu quelque 150 $CAN (99 Euros) sur le site du fabricant, ce produit allemand est d’une simplicité remarquable. Sans devoir lire un manuel ou cliquer dans un fichier d’aide, on entre dans le produit, on se fait sa petite présentation animée, on joue avec les diverses fonctions, on enregistre le son (explications, effets, clips WAV, etc.), on monte le tout comme dans iMovie d’Apple sur un TimeLine (prise d’écran, ci-contre) et … on réussit comme si on en avait mille à son actif. Je ne vous dis pas que mon clip est un chef d’œuvre. Je ne lui ai consacré, en tout et pour tout, qu’une heure de mon temps. Pour attirer votre attention sur les possibilités du logiciel, j’ai incorporé de petits WAV audio et quelques effets spéciaux élémentaires. Au terme, j’ai obtenu un fichier que mon utilisateur cible n’aurait aucune difficulté à utiliser.

Évidemment, rien n’est parfait. Dans cette version 1.4, on ne dispose pas, pour l’instant, de toutes les fonctions que l’on pourrait souhaiter. Ainsi, une fois le document terminé, on ne peut redimensionner le cadrage déterminé au tout début avant la capture. De plus, les possibilités d’effets sont limitées, je n’ai pas trop compris comment arriver à générer des contrôles du bas d’écran et certaines fonctions peuvent paraître obscures, p. ex le menu FX. Reste qu’on arrive à bien abattre sa besogne en criant ciseau.

Quoi qu’il en soit, il est possible de se télécharger une version d’essai de 30 jours où toutes les fonctions sont accessibles. Sauf que sur le document final que vous produisez, la mention Version d’essai est affichée aux quatre coins et en plein centre.

Essayez-le et on s’en recause !