L'astrophysicien britannique Stephen Hawking dans son bureau de l'Université de Cambridge. Je ne suis pas certaine que son bureau respecte la recommandation du Harvard Business Review d’avoir un niveau de complexité visuelle modéré. Toutefois, bordéliques indomptables rassurez-vous : cela n’empêche en rien M. Hawking d’être une sommité mondiale dans son domaine! Photo: AFP/London Science Museum
Est-ce que votre espace de travail vous convient? Est-il confortable? Lorsque vous y êtes, vous sentez-vous énergisé et prêt à exceller?
Sinon, vous pouvez apporter des changements à votre espace de travail pour que vous y soyez plus performant. C’est du moins ce qu’avance cet article du Harvard Business Review déniché par ma collègue Caroline Rodgers (merci Caro!)
Voici les trucs :
1- Protégez votre dos
Les recherches montrent que l’humain est plus confortable lorsque son dos n’est pas exposé aux passants. Vous devriez donc trouver une façon pour que vous ne soyez pas assis dos à l’entrée de votre espace de travail.
2- Minimisez le rouge
Les recherches disent que la qualité du travail cognitif des gens est réduite lorsqu’ils voient du rouge, et ce, même lorsqu’il s’agit d’une petite quantité de rouge pour une courte période de temps. Les scientifiques croient que cela peut être dû au fait que les professeurs utilisent des crayons rouges pour noter les travaux et que la vue de rouge amène inconsciemment en tête l’idée d’échec.
3- Ajoutez quelques plantes feuillues
L’humain travaille mieux, particulièrement pour réaliser des tâches qui requièrent une grande attention, lorsqu’il a des plantes feuillues dans son bureau. C’est encore mieux lorsque les plantes ont des feuilles arrondies plutôt que pointues.
4- Faites des ajustements
Vous devez améliorer de petits détails pour augmenter votre confort. Par exemple, ajustez la hauteur de votre chaise. Ajoutez une lampe sur votre bureau si c’est un peu sombre. Installer un petit ventilateur si c’est trop chaud. Tous ces détails vous aideront à vous sentir en contrôle de votre environnement physique. Ce sentiment de contrôle est été lié au sentiment de satisfaction par rapport à son travail et cela engendre différents impacts positifs.
5- Racontez votre histoire
Assurez-vous que les visiteurs de votre espace de travail en savent un peu plus sur qui vous êtes et sur ce qui est important pour vous. Nous sommes plus confortables et détendus avec les autres lorsque nous savons qu’ils comprennent qui nous sommes. Les gens qui personnalisent leur espace de travail sont plus satisfaits de leur emploi.
6- Organisez et désencombrez
L’humain est au sommet de sa forme psychologique dans des environnements avec des niveaux modérés de complexité visuelle. Cela signifie que vous devez limiter et organiser vos papiers, crayons et gobelets à café qui traînent sur votre bureau. Par contre, trop peu de complexité visuelle n’est pas mieux! Si votre espace de travail a l’air mort, ajoutez-lui une peinture ou une photographie. Des recherches ont montré que des images de nature aident à rétablir les habiletés cognitives.
Je ne sais pas vous, chers lecteurs, mais moi, j’ai du boulot à faire pour améliorer mon espace de travail!
Vous avez des questions sur le monde de l’emploi ? Écrivez-moi à mletarte@lapresse.ca
polyscope
18 janvier 2012
17h03
2- Minimisez le rouge
Vous devriez faire enlever la pub de l’ÉTS! La qualité du travail cognitif est maintenant réduite pour tous…
rwad
18 janvier 2012
18h06
Bons conseils, merci. Ceux-ci sont similaires aux conseils que je donne aux PDG et cadres supérieurs depuis 15 ans environ.
Un conseil additionnel est de considérer et assurer l’ergonomie du bureau.
Votre conseil 5- Racontez votre histoire est utile avec la mesure appropriée. Les PDG sont fiers de leurs photos avec Bill Clinton, George Bush ou Stephen Harper. Les cadres supérieurs affichent la photo de leur famille souvent pour montrer leur côté humain. Selon mon expérience, cette situation crée souvent un malaise avec les visiteurs. Ma suggestion est de minimiser la personnalisation à outrance de l’espace de travail.
vlrglqqf
18 janvier 2012
18h21
L’item 5 me paraît présomptueux et farfelu puisque déjà à votre milieu de travail on en sait sur vous bien plus que vous ne le croyez*. Cependant j’ajouterais deux autres items si vous me le permettez:
7 – Restez vous-même, ne jouez pas la comédie autour de vous. Soyez sûr(e) de vous.
8 – Travaillez dans l’humour autant que possible, sans trop insister toutefois.
_____________
*Célibataire, marié, divorcé ou en union libre, gay ou bisexuel, catholique ou clitoridienne etc.
supercorm
18 janvier 2012
20h09
Et travailler debout ? Il y a une mode en ce moment avec des postes de travail ou on est debout … meilleur pour le dos, les jambes, etc. Rien la dessus ?
rosablue
18 janvier 2012
20h19
le # 6 en dit déjà beaucoup sur le # 5, tellement que peu importe si vous faites le #4 et le #3, vous n’arriverez pas à éviter le #2 et le #1 !
Pour les désespérés, il y a toujours la façon IKEA de sauvegarder de l’espace et d’ améliorer son confort.
Hawking est dans un classe à part, disons…il répond au critère 1, 2, 4 et 5 je pense…
gl000001
18 janvier 2012
20h48
Il faut être en position de regarder au loin de temps en temps pour relaxer les yeux. Les cubicules ne sont pas bons pour ça.
@supercorm
La meilleure position pour travailler est la position différente de la précédente disent certains ergonomes. Et il faut changer à toutes les heures.
Moi j’alterne les positions de jambes. Sous la chaise, allongées. Assis au bout de la chaise avec un coussin dans la bas du dos. Je ne serais pas vraiment capable debout. J’essaierais un ballon ou assis en position à genoux.
lecteur_curieux
19 janvier 2012
11h05
Il y a certaines vérités de la palice là-dedans mais… Il y a un petit côté comme dans le livre dont parle Foglia dans sa chronique. Un petit côté gourou et qui rend un peu ridicule les gestionnaires et gens de l’administration. Ne craignez pas… Je suis un diplômé de ce domaine… Lol…
Dans ce qu’il y a de vrai ? Bien sûr, plus on est installé à notre goût et en fonction de nos besoins individuels plus on peut être productif. Et ce n’est pas tous les employeurs qui nous le permettent vraiment. Oui, on peut faire des petits ajustements mais c’est pas nous qui faisons le gros de l’organisation de notre espace de travail. Et j’ai connu plusieurs situations dans des bureaux et cela fait une grosse différence.
Parmi trois endroits de travail dont je parle chez deux employeurs, mon préféré cela ne veut pas dire que ce serait le même pour une autre personne. Une chose aussi pour mettre du pep dans le soulier ? La radio pour nous accompagner dans notre travail. Branchée sur le système téléphonique. Alors que chez un autre employeur, elle était là aussi mais avec personne qui l’utilisait.
Votre fonds d’écran aussi ? Personne n’est obligé d’avoir le même.
Personne n’a exactement les mêmes besoins, plus votre employeur permet l’individuation et mieux cela est de mon point de vue, évidemment dans les limites du raisonnable. Non mais, c’est qu’on a vécu la mauvaise expérience d’un ordinateur mal placé et les fils qui se déconnectent (perte de contact du clavier ) temporairement à cause de la trop grand distance. Bref, bref, bref… Vous pouvez bien ajuster les choses mais si votre employeur a mal conçu l’espace de travail, cela va mal. Évidemment, d’autres employés moins grands peuvent s’en accommoder plus facilement.
La plante verte ? Bien oui, peut-être mais cela c’est dans le bureau du patron ou bien si vous avez la chance d’avoir un grand bureau et non un bureau avec des panneaux. Évidemment, c’est une revue qui s’adresse aux patrons. Des vérités de la palice et de l’esprit simpliste de gourous du management.
lecteur_curieux
19 janvier 2012
11h13
”Il faut être en position de regarder au loin de temps en temps pour relaxer les yeux. Les cubicules ne sont pas bons pour ça.”
Évidemment, mais si ce que veut l’employeur et croyant ainsi minimiser les coûts. Vous êtes pognés pour essayer de faire avec. C’était lui parmi les trois mentionnés, le pire. Les deux autres étaient dans deux endroits différents. Et me permettant en effet de jeter un oeil au loin. Un au travers la fenêtre d’un collègue avec un bureau plus grand et l’autre bien à travers la porte juste à côté et je pouvais aussi regarder le frigo ou me tourner vers l’évier juste derrière. Ou partir la cafetière… The BEST, la tranquilité, l’espace et la communication facile aussi avec les collègues. Beaucoup d’espace de travail aussi dans cette réserve ou l’on peut bien espacer nos dossiers et se retrouver facilement. Un sur une boîte, l’autre sur une tablette, l’autre un peu plus loin sur la grande table… Aucun risque de se mêler ou d’avoir à recommencer à ouvrir, désouvrir et gérer et surgérer son temps de travail et recommencer la même chose inutilement.
vlrglqqf
19 janvier 2012
12h56
Dans la liste proposée, seuls les items 1 et 6 peuvent être applicables pour le personnel infirmier qui oeuvre auprès d’une clientèle malade ou démunie. On peut garder sa propre personnalité à la condition que l’individualité ne prenne pas le dessus quand on doit prendre des initiatives organisationnelles. Il faut se conformer aux techniques de travail spécifiques ou spécialisées de l’établissement. Il y a trop d’impondérables pour se mouler dans une stricte observance du concept établi. Souvent il faut passer au plus urgent, et SURTOUT porter une attention toute particulière pour ne pas sombrer dans la routine. Il faut savoir doser l’humour à l’occasion sans insister toutefois, juste pour détendre l’atmosphère…
La liste de Martine Letarte ne s’applique qu’aux employés de bureau et cie.
tonyverdechi
20 janvier 2012
12h25
Je vais un peu dans le sens de lecteur_curieux (même si son texte est un peu difficile à suivre).
Je ne rejette pas ce qui est écris mais ça ressemble plus à un courant de gestion (plutôt parallèle) que je qualifie péjorativement de «gestion clean-cut». Un employé ça doit être comme ça, comme ça et comme ça. Un espace de travail ça doit être comme ça, comme ça et comme ça. Point à la ligne.
À date, les collègues de travail qui m’ont le plus impressionnés (professionnellement parlant) avaient souvent des bureaux qui ressemblaient à celui de Hawking. Les exceptions qui conforment la règle? Je pense plutôt qu’on veut que tout soit pareil, dans un sens ou dans l’autre. Ce qui est une erreur (sauf exceptions).
mononke
20 janvier 2012
15h08
@lecteur curieux
”Il faut être en position de regarder au loin de temps en temps pour relaxer les yeux ou regarder une plante verte ,»
Surtout si la plante verte en question s’appelle mettons Gisèle, qu’elle fleurit dans le bureau du patron, et que les beaux jours par temps clair son décolté permet de se relaxer les yeux et de deviner des parcelles d’éternité …( traduction libre de «On a clear day …you can see forever !») l’environnement c’est un foule de petite choses !
Sexiste , jamais ! … Puisque justement Stephen Hawkins (sur la photo) une sommité dont les travaux portent sur la connaissance de l’univers a déclaré pour ses soixante dix ans que la seule chose qu’il n’arrivait pas encore à comprendre et qui demeurait le plus grand mystère de l’univers était justement la femme !